Постановою Кабінету Міністрів України від 05 серпня 2015 року № 609 «Про затвердження переліку органів ліцензування та визнання такими, що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України» Державну податкову службу України визначено органом ліцензування наступних видів господарської діяльності:
виробництво спирту етилового, коньячного і плодового та зернового дистиляту, спирту етилового ректифікованого виноградного, спирту етилового ректифікованого плодового, дистиляту виноградного спиртового, спирту-сирцю плодового, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, і пального;
оптова торгівля спиртом етиловим, спиртом етиловим ректифікованим виноградним, спиртом етиловим ректифікованим плодовим, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, і пальним роздрібна торгівля алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та пальним зберігання пального.
Відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 19 грудня 1995 року № 481/95-ВР «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» суб’єкти господарювання (у тому числі іноземні суб’єкти господарювання, які діють через свої зареєстровані постійні представництва), які отримали ліцензії на виробництво та/або оптову торгівлю спиртом, алкогольними напоями і тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та здійснюють таку діяльність та/або експорт, імпорт зазначеної продукції, подають до органу виконавчої влади, уповноваженого Кабінетом Міністрів України видавати такі ліцензії, щомісяця до 10 числа наступного місяця звіт про обсяги виробництва та/або обігу (в тому числі імпорту та експорту) спирту, алкогольних напоїв та тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, за формою, встановленою цим органом.
Законом № 481 передбачено отримання окремих ліцензій на кожен відповідний вид діяльності.
Наказом Міністерства фінансів України від 11.02.2016 № 49 затверджено форми звітів щодо виробництва й обігу спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та порядків їх заповнення, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 03.03.2016 за № 340/28470, зокрема: № 1-РС «Звіт про обсяги виробництва та реалізації спирту»; № 2-РС «Звіт про обсяги виробництва та реалізації алкогольних напоїв»; № 3-РС «Звіт про обсяги виробництва та реалізації тютюнових виробів»; № 1-ОА «Звіт про обсяги придбання та реалізації алкогольних напоїв у оптовій мережі»; № 1-ОТ «Звіт про обсяги придбання та реалізації тютюнових виробів у оптовій мережі».
При заповненні інформації про ліцензії у полі, в якому зазначаються реквізити респондента Звітів, передбачено заповнення інформації про реєстраційний номер ліцензії.
Отже, якщо суб’єкт господарювання має декілька діючих ліцензій у звітному періоді, такий суб’єкт зазначає у Звітах реєстраційні номера відповідних ліцензій через кому.